Ainda no home-office? – Conheça alternativas para dar o seu próximo passo
O home-office é o primeiro espaço de trabalho para muitos profissionais liberais, autônomos e empreendedores. E com a crise econômica dos últimos anos também se tornou o local de retorno para profissionais que precisaram reduzir custos para sobreviver à crise.
Decidir permanecer com o negócio em home-office ou sair para uma estrutura externa é uma decisão difícil para muitos profissionais. Seja pela novidade ou pelo medo da experiência já vivida, existem pessoas que perdem horas de sono com esta decisão.
Se você for uma dessas pessoas, fique tranquilo! A ideia deste artigo é ajudar você a eliminar algumas dúvidas e encontrar opções para tomar sua decisão com segurança.
Sempre haverá vantagens e desvantagens em ficar ou sair do Home-Office
Trabalhar em home-office, por si só, não é bom ou ruim – como em quase tudo na vida, existem prós e contras. Há pessoas que se adaptam bem a rotina de separar trabalho e vida pessoal, outras já sofrem com esta distinção. Há atividades que demandam interação presencial constante com público externo, outras já podem ser desenvolvidas virtualmente.
Baixo custo (ou custo incremental zero), ausência da necessidade de deslocamento para o local de trabalho, privacidade e melhoria na qualidade de vida, também podem ser vistas como algumas das vantagens de se trabalhar em casa. Limitações para atendimento aos clientes, distrações domésticas e restrições para ampliação e contratação de mão de obra, são vistas como desvantagens.
Custos ainda é um dos principais entraves para a saída do home-office
Montar um escritório em um espaço comercial irá custar no orçamento. Além do óbvio aluguel mensal do espaço, o empreendedor irá despender recursos iniciais para investimentos em reforma, adequação do imóvel, mobília, equipamentos, etc. Ainda, após a instalação do negócio, despesas que não existiam na época do home-office, também irão surgir, como: iptu, despesas com concessionárias, limpeza, manutenção do imóvel, entre outras.
Dependendo do tamanho do seu negócio e do volume de receitas, esses novos custos podem inviabilizar economicamente a sua atividade. Por outro lado, a saída do home-office pode trazer maior visibilidade, mais clientes e crescimento. Mas tudo isso é um risco.
Equilibrar, custos, novas oportunidades, incertezas e riscos se torna a grande questão que emperra a tomada de decisão.
Para resolver este empasse, hoje existem alternativas para o empreendedor que quer seu escritório fora de casa para melhorar a relação com o mercado, mas não quer assumir grandes custos ou riscos com este movimento.
Dentre as alternativas com custos muito menores do que o escritório tradicional, estão: o Escritório Virtual, o Coworking e as Salas Privativas em coworking.
Estas três opções atendem a demanda por redução de custos e tem se tornado uma ótima alternativa ao escritório tradicional. Basta observar o crescimento de espaços de coworking em todo o Brasil.
Escolher a localização e perfil do espaço também é questão crítica na mudança
Mas resolvido a “questão custos”, outros quesitos devem ser considerados na escolha da modalidade e do espaço ideal para o seu negócio. Localização, serviços agregados, cultura do espaço, tudo isso deve ser avaliado antes de contratar o “escritório” ideal.
Muito se fala sobre a localização. De fato, é uma questão importante. No entanto, os argumentos encontrados para vender a localização podem seduzir para um caminho errado.
Um endereço nobre encanta, mas ao escolher o novo endereço do seu negócio, você deve considerar em primeiro lugar a sua dinâmica de trabalho e o atendimento ao seu cliente. Afinal, do que vale um endereço na Avenida Paulista se você e todos os seus clientes se encontram em uma região longe do centro da cidade.
A cultura prevalente no espaço também deve ser considerada. Existem espaços com perfil corporativo, alternativo, especializados… Ou seja, para todos os gostos e tribos. Considerar sua afinidade com a cultura do local irá facilitar na convivência diária. É importante observar também a promessa e a realidade. Alguns espaços de coworking promovem a ideia de network, troca de negócios, interações fantásticas. Mas observando o local você irá perceber pessoas trabalhando o tempo todo com fones de ouvido e não interagindo entre si.
Os serviços agregados costumam ser standard: recepção, atendimento, ar condicionado, manutenção do imóvel, café, etc. Mas há diferenças significativas na entrega. Observe o tempo de espera na recepção quando for atendido, se você sente exclusividade, se os banheiros estão limpos e abastecidos e se o café é quente e a água fresca. O controle de qualidade em espaços superdimensionados pode deixar a desejar e alguns espaços pequenos não oferecem profissionalismo. É importante avaliar.
Considerando a opção certa para o seu negócio e momento
Agora que você já identificou as alternativas ao escritório tradicional e os pontos a considerar na escolha do local ideal, vamos aprofundar um pouco mais nos detalhes de cada opção. Você irá perceber que cada uma delas apresenta particularidades que podem fazer a diferença dependendo dos seus objetivos e momento.
Opção 1: O Escritório Virtual
O Escritório Virtual é uma ótima opção para quem gosta da vida em home-office ou não dispõe de recursos iniciais para assumir despesas extras relevantes, mas precisa de um endereço e espaço para se apresentar ao mercado e atender clientes esporadicamente.
O sistema oferece ao contratante a possibilidade de usar o endereço físico do espaço contratado em sua comunicação, como em cartões de visita e site, e usar o espaço apenas para quando precisar conduzir reuniões com seus clientes, receber correspondências, oferecer atendimento telefônico, entre outras necessidades. Para aqueles que precisam do endereço para a abertura de empresas, também existe a modalidade de contratação de endereço fiscal.
O Escritório Virtual permite ao empreendedor estabelecer seu negócio fisicamente em uma região que atenda suas necessidades, de fácil acesso aos seus clientes quando precisarem de reuniões, e ainda contar com serviços de apoio – tudo por um custo mensal muito acessível.
Os planos desta modalidade partem de R$ 79,00/mês no AnaCenter – Espaço para Negócios e Treinamentos, localizado no Tatuapé. A empresa oferece planos de escritório virtual com diferentes opcionais que valem a pena conferir. Para mais informações é só acessar o link: Escritório Virtual AnaCenter.
Opção 2: Coworking
O Coworking é um modelo que ganhou bastante espaço nos últimos anos. Este sistema se diferencia do escritório convencional pelo compartilhamento do espaço de trabalho com outros profissionais e empresas, o que torna possível também o rateio dos custos fixos.
Este modelo é ideal para quem trabalha solo, não gosta ou não consegue se adaptar ao trabalho em home-office, gosta de trabalhar com pessoas diferentes ao seu lado e dispõe de uma verba inicial para assumir uma despesa fixa mensal.
No coworking o contratante irá compartilhar tudo com os outros residentes: estações de trabalho, internet, área de café, salas de reuniões, etc. Alguns espaços oferecem opções de estações fixas, locação de armário e serviços agregados para atender algumas demandas específicas de seus usuários.
O local escolhido deve ser agradável e funcional, promover interações e também ser de fácil acesso para você e seus eventuais clientes. Os planos no mercado, para estações compartilhadas, partem de R$ 500/mês. Veja mais em: Coworking no Tatuapé
Opção 3: Salas Privativas em Coworking
As salas privativas em coworking visam atender pequenas equipes, que em geral variam entre 2 a 6 pessoas. Se você já trabalha com alguém e vê potencial de crescimento para o seu negócio, ou tem preferência por espaços de trabalho mais reservados, esta modalidade poderá lhe atender melhor.
As salas privativas em coworking já vêm mobiliadas e contam com todos os serviços disponíveis no espaço. Sendo assim, por um valor fixo mensal, que em média parte de R$ 1.200/mês para duas pessoas, o empreendedor poderá iniciar seu trabalho sem as dores de cabeça e contratos de longo prazo característicos da contratação de salas comerciais convencionais. Para mais informações sobre planos e benefícios acesse: salas privativas em coworking no Tatuapé.
Liberdade de escolha e decisão
Com essas opções em vista fica mais fácil colocar o seu negócio em um novo patamar. Além de se adequarem à diferentes bolsos, os contratos destes espaços são flexíveis e não exigem fidelização ou qualquer comprometimento de longo prazo, o que torna menos arriscado para o empreendedor que a qualquer momento poderá mudar seu rumo sem prejuízos.
Conheça o AnaCenter – Espaço para Negócios e Treinamentos. Mais do que coworking, um local dedicado ao estabelecimento, fortalecimento e desenvolvimento de empreendedores e empresas.
