Audiências Online – O formato ideal

Audiência Online

Devido à pandemia da Covid19, muitas profissões precisaram achar meios eficazes e rápidos para se adaptar a novos formatos de trabalho.

Restaurantes e farmácias começaram a apostar mais em entregas em casa (delivery), empresas optaram pelo trabalho em home office, lojas pelas vendas online e etc.

Um dos segmentos que precisou realizar mudanças importantes foi o segmento jurídico, que se viu obrigado a investir e realizar audiências online.

O formato – audiência online

A audiência online é uma maneira de realizar uma audiência jurídica via internet, por meio de plataformas como zoom, skype, ou google meet.

Diferente do que muitos pensam esse modelo já existe há alguns anos. Para ser mais exato, desde 2010. No entanto, devido a situação atual da pandemia, este formato ganhou destaque.

Um ponto importante a ser ressaltado é que, não é porque a audiência se tornou remota, que ela deixou de ser eficaz.

Vantagens e desvantagens das audiências no formato online

Existem várias vantagens em realiza-la de forma online, como por exemplo, em casos de segurança pública, contornar problemas de saúde, viabilização e otimização do tempo, entre outras. Mas especialmente nesse ano peculiar, ela facilitou muito a vida dos profissionais e dos clientes.

Segundo a advogada Ana Maria Sales, sócia no escritório Ana Sales Advocacia, o novo formato apresenta mais prós do que contras. Porém, ela cita dificuldades em relação ao acesso a internet de qualidade e bons aparelhos celulares por parte de todos participantes.

A profissional também disse que fez questão de ir atrás de um lugar ideal para realizar o seu trabalho. “O que me fez procurar um espaço foi justamente poder ter um ambiente com aparelhagem técnica e baixo ruído, pois para as audiências acontecerem da melhor forma o ideal é que o ambiente esteja em silêncio”.

Diretrizes para a operação da audiência online

Para que tal encontro aconteça, é necessário seguir uma serie de diretrizes, como por exemplo, a capacitação dos profissionais que forem participar.

Afinal, todos precisam estar devidamente treinados a fim de não afetar o decorrer da audiência e a implementação deste formato sem ferir a defesa e o processo legal.

Outro ponto importante é a necessidade de um local adequado. Para produzir qualquer tipo de conferência online, é necessário um espaço organizado, silencioso e com privacidade. Imagine se você precisar cuidar de um caso jurídico na sala da sua casa, com seu cachorro latindo, a vizinha no telefone, a obra do prédio da frente, entre outros ruídos. Ou sem uma boa estrutura de rede, recepção e suporte aos clientes e etc. Todas essas interferências tornam impossível manter a concentração e a qualidade do seu trabalho.

O ideal é que você encontre um espaço para conseguir trabalhar tranquilamente.

Espaços profissionais para realização de audiências online

Alguns profissionais sentem dificuldade para encontrar um lugar adequado para realizar suas audiências sem serem interrompidos.

No entanto, existem espaços para locação ideias para este tipo de evento, como o AnaCenter no Tatuapé. A advogada Ana Maria Sales, optou pelo uso das salas no AnaCenter para a realização de suas audiências online.

“Optei pelo Anacenter Tatuapé porque é um espaço muito bem localizado. A infraestrutura e os equipamentos possibilitam a realização de uma boa audiência e como estamos em um momento de pandemia, o espaço amplo das salas possibilita a segurança de todos. Minha experiência foi ótima, e por isso eu sempre retorno ao espaço quando necessário”, acrescenta Ana Sales.

As audiências online no Anacenter Tatuapé ocorrem principalmente na sala de reunião, a mais usada por advogados e juízes devido a sua proposta de conforto e estilo.

A salas de reuniões do AnaCenter contam com uma excelente infraestrutura (multimídia, internet, ar condicionado em todos os ambientes, banheiros privativos e equipamentos para promover conforto e satisfação). Existe também a opção de customização das salas de acordo com demandas específicas de layout, equipamentos, horários e atendimento de convidados.

Flexibilidade e baixo custo

O acesso às salas é mediante locações pontuais, por hora. Ou seja, os gastos são apenas pelo necessário, sem burocracias, com economia e o máximo conforto para suas audiências. Não tem custo mensal

Além disso, caso precise de uma sala que suporte uma maior quantidade de pessoas, o AnaCenter também disponibiliza salas de treinamento, com todas as amenidades da sala de reunião (atendimento, infraestrutura, customização, facilities). Um espaço maior, e ainda conta com serviços de coffee-break nas salas ou nas áreas comuns.

É importante continuarmos mantendo a qualidade de nossos serviços sem rompermos com a saúde.

Agora que você já sabe a importância de um lugar adequado para o seu trabalho (seja uma audiência online ou qualquer outra área) não hesite em reservar seu espaço no AnaCenter. Basta acessar o site: www.anacenter.com.br e entrar em contato com a nossa equipe por telefone, e-mail ou redes sociais.

Por Helena Gorgatti

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